Helse, miljø og sikkerhet (HMS), hva er det?

HMS er en forkortelse som står for helse, miljø og sikkerhet. Begrepet omfatter alt som påvirker den ansattes helse og sikkerhet på arbeidsplassen, samt hvordan arbeidsmiljøet påvirker miljøet rundt oss.

• Helse: Handler om å beskytte helsen til alle som jobber i en bedrift. Det inkluderer alt fra fysiske helseaspekter til psykiske og sosiale forhold på jobben.
• Miljø: Fokuserer på hvordan arbeidet påvirker miljøet rundt oss. Dette kan inkludere avfallshåndtering, bruk av ressurser og andre miljøpåvirkninger.
• Sikkerhet: Er alt som gjøres for å hindre ulykker og skader. Dette kan være bruk av riktig verneutstyr, opplæring i sikkerhetsrutiner og regelmessig vedlikehold av utstyr.

Det finnes en rekke lover som fastsetter krav til sikkerhet og kvalitet på norske arbeidsplasser. Formålet med disse lovene er å sikre miljøet de ansatte oppholder seg i og gi trygghet for den ansatte – uansett arbeidsoppgaver. For at en bedrift skal klare å overholde disse lovene, må bedriften jobbe systematisk med HMS. Hvordan dette arbeidet skal gjøres, er definert i internkontrollforskriften.

For små bedrifter som driver med lite risikofylte oppgaver, trenger ikke HMS-dokumentasjonen å være særlig omfattende. Men prinsippene er de samme, uansett størrelse på bedriften. Les mer om dette i vår artikkel om internkontroll.

Å jobbe med HMS handler om å være proaktiv for å unngå problemer før de oppstår. Gjennom samarbeid, opplæring og regelmessig evaluering kan vi skape arbeidsplasser som er trygge, sunne og trivelige for alle.

Her er noen nyttige tips til hva HMS-arbeidet kan inneholde:

1. Risikovurdering:
   • Identifiser og vurder potensielle farer på arbeidsplassen.
   • Lag en handlingsplan for å redusere risikoen for skader og ulykker.
2. Opplæring og informasjon:
   • Sørg for at alle ansatte får opplæring i sikkerhetsrutiner og bruk av verneutstyr.
   • Informer de ansatte om helseaspekter og hvordan man kan forebygge helseproblemer.
3. Arbeidsmiljøutvalg (AMU):
   • Hvis bedriften har 30 ansatte eller flere, er det pålagt å ha et arbeidsmiljøutvalg (AMU).
   • I AMU sitter det representanter fra både arbeidsgiver og arbeidstakere, som sammen skal jobbe for et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø.
   • I mindre bedrifter som ikke har AMU er det vanlig å delegere den praktiske håndteringen av HMS-arbeidet til en HMS-ansvarlig.
4. Verneombud:
   • Alle bedrifter med fem eller flere ansatte skal velge/utpeke et verneombud
   • Verneombudet fungerer som et bindeledd mellom arbeidsgiver og alle arbeidstakere, i forhold til HMS.
   • Verneombudet har mulighet til å stanse arbeidet med umiddelbar virkning, ved umiddelbar fare for liv og helse.
   • jobber tett med AMU for å ivareta sikkerheten.
5. HMS-dokumentasjon:
   • Hold oversikt over HMS-arbeidet gjennom dokumentasjon.
   • Dette kan inkludere risikovurderinger, opplæringsplaner og rapporter om arbeidsmiljøet.
6. Forebygging av sykefravær:
   • Analyser sykefraværsstatistikk for å identifisere årsaker og trender.
   • Utvikle tiltak for å redusere sykefravær og fremme ansattes helse.
7. Lovpålagte krav:
   • Følg de lovpålagte kravene fra Arbeidsmiljøloven for å sikre at arbeidsmiljøet overholder regelverket.

Det lønner seg å ha kontroll på HMS i din bedrift. Den viktigste årsaken er at det vil bidra til bedre og sikrere arbeidsmiljø for de ansatte. I tillegg kan tilsynsmyndigheter gjøre stikkprøver, tilsynsbesøk eller en større gjennomgang av hele HMS-systemet. Hvis det blir avdekket mangler, kan man få dagbøter eller i verste fall større gebyr eller politianmeldelse.

En bedriftshelsetjeneste bistår bedriften med rådgivning rundt HMS og arbeidsmiljø. Mange bransjer er pålagt å ha en bedriftshelsetjeneste tilknyttet, men utenom disse bransjene gjelder pålegget også, dersom risikoforholdene i bedriften tilsier det. Flere firmaer velger å tilknytte seg en BHT selv om de ikke er pålagt det, som et effektivt tiltak for å bedre arbeidsmiljøet.