Hva er internkontroll og hvorfor er det viktig?

Internkontroll er en systematisk tilnærming for å sikre at arbeidsplassen oppfyller kravene til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dette er ikke bare viktig for å overholde loven, men også for å skape et arbeidsmiljø der alle ansatte kan føle seg trygge og trives.

Nærmest alle bedrifter er lovpålagt å jobbe med internkontroll gjennom internkontrollforskriften, og det er kun få unntak.

Arbeidstilsynet presiserer at forskriften gjelder for alle offentlige/private virksomheter av alle slag, alle former for næringsvirksomhet, inkludert offentlige tjenester og forvaltning. Landanlegg i petroleumsvirksomheten er unntatt, og forskriften gjelder ikke for privatpersoner eller forbrukere.

Internkontrollforskriften definerer en rekke krav til til virksomheten, som vi vil se litt nærmere på her:

1. Lover og forskrifter som gjelder for den enkelte virksomheten skal være tilgjengelige, samt ha oversikt over krav som er spesielt viktige for dere.
2. Arbeidstakerne skal ha god kjennskap til det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Dette dekker for eksempel over opplæring i sikkerhetsrutiner og bruk av verneutstyr.
3. Virksomheten skal sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes.
4. Det skal fastsettes mål for helse, miljø og sikkerhet, og de ansatte skal gjøres kjent med målene. Dette må dokumenteres skriftlig.
5. Det skal foreligge en oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt. Dette må dokumenteres skriftlig.
6. Risikovurderinger skal gjennomføres jevnlig, hvor farer og problemer blir kartlagt og på denne bakgrunn vurderes risiko. Det skal utarbeides tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene. Dette må dokumenteres skriftlig.
7. Rutiner for avvik og avvikshåndtering skal utarbeides for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dette må dokumenteres skriftlig.
8. Internkontrollen skal systematisk overvåkes og revurderes for å sikre at den fungerer som forutsatt. Dette må dokumenteres skriftlig.

Internkontroll handler om å være proaktiv for å sikre en trygg og heslefremmende arbeidsplass. Ved å følge de lovpålagte punktene og dokumentasjonskravene, kan organisasjoner skape et systematisk HMS-arbeid som ivaretar både ansattes velvære og samsvar med regelverket.